Saat truk melaju kencang di jalan raya, pernahkah Anda mencoba mengurus dokumen? Di bidang logistik, kemacetan kertas lebih umum terjadi daripada kemacetan lalu lintas. Namun, skenarionya sedang ditulis ulang oleh aplikasi seluler di PT Prime Teknologi Digital Informindo.
Bayangkan ini: Anda dulu berdiri di sekitar papan tulis dan memperbarui tempat pertemuan secepat menumpahkan kopi menggunakan spidol hapus kering. Petugas pengiriman dapat menetapkan tugas melalui aplikasi seluler bahkan sebelum kafein bekerja. Pengemudi dapat melihat pesanan baru hanya dengan beberapa ketukan di layar. Pembaruan langsung tentang rute disediakan. Tiba-tiba, janji pengiriman tidak hancur berkeping-keping karena kemacetan lalu lintas.
Selain peta terkomputerisasi, pengemudi menerima lebih banyak lagi. Aplikasi yang luar biasa berfungsi sebagai pendamping digital, jam alarm, dan walkie-talkie sekaligus. Memerlukan bukti pengiriman? Mereka mengambil gambar. Harga gas yang memotong laba? Melacak jarak yang ditempuh. Terburu-buru hingga menit terakhir? Perangkat lunak memberi tahu pengguna tentang batas kecepatan yang sesuai. Cukup dengan dorongan lembut.
Mari kita bahas angka. Catatan tempel dan staples tidak berisik. Sebuah aplikasi mengumpulkan data berharga secara diam-diam. Anda dapat melihat semuanya—tenggat waktu, waktu penyelesaian, hambatan—pada satu dasbor. Manajer yang bertanggung jawab atas operasi mungkin menggunakan bagan untuk menentukan penyebab sebenarnya dari penundaan. Seolah-olah itu adalah cermin yang memperbesar semua inefisiensi; tidak akan peduli jika Anda mengerutkan kening melihat apa yang Anda lihat.
Bagian perawatan? Apakah truk Anda pernah mogok di tiga negara bagian jauhnya? Sangat buruk. Ada pengingat yang terpasang di beberapa aplikasi ini. Kapan odometer mencapai angka ajaib? Peringatan dikirim ke pengemudi sebelum mesin berderak. Hingga tagihan perbaikan mencapai satu ton batu bata, hampir tidak ada yang memperhatikan penghemat uang.
Itu tidak dapat dihindari: aturan dan dokumen menumpuk. Gundukan itu dipotong-potong oleh teknologi pelaporan otomatis. Intensitas audit menurun. Menjadi patuh tidak menakutkan; itu hanya kotak lain yang harus dicentang.
Tentu saja, setiap tim beroperasi dengan caranya sendiri yang unik. Beberapa bergantung pada armada kecil, sementara yang lain menggunakan beberapa van. Baik operasi Anda berskala nasional maupun lokal, aplikasi yang sempurna dapat beradaptasi. Ketika waktu dan bahan bakar menjadi hal yang penting, kemampuan beradaptasi tersebut menjadi sangat penting.
Tidak ada program yang dapat menjamin manajemen rantai pasokan yang bebas masalah. Namun, memiliki aplikasi pintar di sisi Anda berarti Anda tidak perlu meraba-raba dalam kegelapan. Fokus Anda berubah dari tetap hidup menjadi mesin yang efisien. Penumpang yang tenang dan tidak terganggu yang tidak pernah berhenti untuk minum kopi—siapa yang bisa menolaknya?